Das ist Plan P
Plan P ist ein spezialisierter Dienstleister für Schwimmbäder, Freizeitbäder und Badeseen – mit einem klaren Ziel: den reibungslosen Badebetrieb durch qualifiziertes Personal sicherzustellen.
Plan P versorgt Bäder in ganz Deutschland mit Rettungsschwimmer:innen, Schwimmausbilder:innen und Fachangestellten für Bäderbetriebe.
Warum setzte Plan P auf Social Recruiting?
Der Bewerbermarkt dreht sich schnell.
Das heißt, du musst schneller sein. Wer potentielle Bewerber als erstes erreicht, hat die größten Chancen, diese als Mitarbeiter zu gewinnen.
Früher war das genau anders rum: Die ersten Bewerber hatten die besten Chancen auf eine Einstellung.
Aber der Arbeitsmarkt hat sich von einem Arbeitgeber zu einem Arbeitnehmermarkt gewendet. Und wo verbringen Bewerber ihre Freizeit? Genau: Am Handy.
Genau dort setzen Social Ads an: Sie erreichen die potentiellen Bewerber in ihrer Freizeit. Sie sind niedrigschwellig – es sind keine aufwendigen Prozesse notwendig.
Und wer automatisierte Prozesse nutzt, kann Bewerber ganz einfach in neue Mitarbeiter verwandeln.
Die Herausforderung bei Plan P
Als Plan P an den Start ging, war die Ausgangslage herausfordernd:
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Eine sehr spezifische Nische
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geringe Markenbekanntheit
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wenig Bildmaterial.
Das Unternehmen wollte über Social Media – vor allem auf Facebook und Instagram Ads – sichtbar werden, um potenzielle Rettungsschwimmer:innen auf sich aufmerksam zu machen.
Doch der Startpunkt lag bei Null:
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Keine organische Reichweite
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keine bestehende Community.
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Starke Konkurrenz
Ziel war es also, aus minimalen Ressourcen eine klare, vertrauensvolle Markenpräsenz aufzubauen, die Professionalität vermittelt und gleichzeitig nahbar wirkt.
Die Umsetzung
Präzises Geotargeting für maximale Flexibilität
Durch das präzise Geotargeting von Meta konnten wir Stellenanzeigen ausschließlich in den Regionen ausspielen, in denen aktuell Personal benötigt wurde. So erreichten wir genau die Bewerber, die für den jeweiligen Einsatzort infrage kamen, ohne Werbebudget in irrelevanten Gebieten zu verschwenden.
Ein weiterer entscheidender Vorteil war die hohe Flexibilität der Kampagnen. Sobald neue Kundenaufträge eingingen, konnten wir innerhalb kürzester Zeit neue regionale Recruiting-Kampagnen starten oder bestehende Kampagnen pausieren. Dadurch war Plan P jederzeit in der Lage, schnell auf einen veränderten Personalbedarf zu reagieren und kontinuierlich qualifizierte Bewerber für die jeweiligen Standorte zu gewinnen.
Schnellere Reaktionszeiten durch automatisierte Bewerberweiterleitung
Ein schneller Bewerbungsprozess ist entscheidend, um qualifizierte Bewerber nicht an andere Arbeitgeber zu verlieren. Deshalb haben wir die Meta Lead Ads über Zapier direkt mit WhatsApp Business verknüpft und den gesamten Prozess automatisiert.
Sobald sich ein Interessent über das Meta-Formular beworben hatte, wurden seine Daten automatisch an den zuständigen Bereichsleiter weitergeleitet. Dieser konnte den Bewerber ohne Zeitverlust persönlich kontaktieren und den weiteren Bewerbungsprozess einleiten.
Das schnelle Follow-up reduzierte die Absprungrate deutlich und erhöhte gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Einstellung. Gleichzeitig profitierten die Bewerber von einem direkten Ansprechpartner, der ihre Fragen beantworten und den gesamten Bewerbungsprozess persönlich begleiten konnte.
Die Ergebnisse
Seitdem habe ich kontinuierlich die Kampagnen auf Meta verwaltet und für einen stetigen Bewerberfluss gesorgt.
Dabei haben wir verschiedene Strategien zur Gewinnung von Bewerbern getestet, von Webseitenleads bis hin zu Bewerbungen über WhatsApp Business.
Von Januar bis März 2025 war die heißeste Bewerbungsphase. Mit einer Kombination aus Instantformularen und einer automatisierten Weiterleitung habe ich mit ca. 9.000€ Werbebudget Folgendes erreicht:
Über 550 Bewerbungen
Über 30 Festanstellungen
300€ pro Festanstellung
Was macht Social Recruiting mit Meta Ads so wirkungsvoll?
Vorqualifizierung von Bewerbern
Egal, wie man Bewerber sammelt – man muss sie Anhand ihres Wohnorts, ihrer Ausbildung und ihrer Erfahrung vorqualifizieren. Das verbessert nicht nur die Kampagnenperformance auf Meta, sondern verringert auch den Aufwand im Follow-up.
Meta bietet bei Instant-Formularen mit der SMS-Verifikation und Qualifizierungsfragen zwei Möglichkeiten, Bewerber automatisch vorzuqualifizieren.
Schnelles Follow-Up
Bewerber nur zu sammeln reicht nicht – man muss schnell nachfassen, um sie nicht an die Konkurrenz zu verlieren. Der Bewerbermarkt ist schnelllebig und niemand wartet gerne lange auf eine Antwort. Wer sich als erstes bei Bewerbern zurückmeldet, zeigt nicht nur Interesse, sondern erhöht auch seine Einstellungsquote.
Transparente Kommunikation von Benefits
"Warum sollte man sich denn genau bei Ihnen bewerben?"
Das ist die Frage, die sich Arbeitgeber heutzutage stellen müssen. Der Bewerbermarkt ist hart umkämpft. Daher gilt hier das gleiche Credo, wie auch sonst im Marketing: Glänzen Sie mit Ihren Vorteilen. Gehalt, Geschäftswagen, Arbeitsmittel, Weiterbildungsmöglichkeiten – ein Obstkorb reich heutzutage lang nicht mehr.
Das sagt Plan P
"Die Zusammenarbeit war richtig stark! Von Anfang an super unkompliziert, zielgerichtet und ehrlich. Man merkt sofort, dass hier jemand weiß, was er tut – unsere Paid Social Ads liefen nach kurzer Zeit deutlich besser. Reichweite, Klicks und Anfragen sind spürbar gestiegen. Besonders schätze ich die offene Kommunikation und die schnellen Umsetzungen. Klare Empfehlung von meiner Seite!"
Fabian Lohmeier
Bereichsleitung Nord
Plan P GmbH & Co. KG
