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Meta Business Manager Einrichtung 2026

  • Autorenbild: Frederic Wolny
    Frederic Wolny
  • 3. Sept. 2025
  • 17 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 20. Apr.

Meta Business Manager Einrichtung 2026: wie funktioniert sie richtig? Darunter zwei Zahnräder.


Inhaltsverzeichnis


  1. Was ist der Meta Business Manager?

  2. Was muss ich vor der Einrichtung des Meta Business Managers beachten?

    1. Einrichtung des persönlichen Facebook-Profils

    2. Vorbereitung der Zahlungsmethode

    3. Wie erstelle ich den Meta Business Manager?

    4. Wie logge ich mich in den Meta Business Manager ein?

  3. Wie richte ich den Meta Business Manager ein?

  4. Nutzer hinzufügen

  5. Konten hinzufügen

    1. Seiten hinzufügen

    2. Werbekonten hinzufügen

    3. Business-Asset-Gruppen hinzufügen

    4. Instagram-Konten hinzufügen

    5. Threads-Konto hinzufügen

    6. WhatsApp-Konten hinzufügen

    7. Zahlungsmethode hinzufügen

    8. Datenquelle hinzufügen

    9. Weitere Einstellungen

  6. Assets verknüpfen

    1. Facebook-Seite und Instagram-Konto verknüpfen

  7. Welche Verifizierungen gibt es im Meta Business Manager?

    1. Gründe zur Verifizierung

    2. Unternehmen im Meta Business Manager verifizieren

    3. Als Person im Meta Business Manager verifizieren

    4. Telefonnummer verifizieren

    5. Domain verifizieren (veraltet)

  8. FAQ: Was muss ich noch über den Meta Business Manager wissen?

  9. Du brauchst Unterstützung bei der Einrichtung des Meta Business Managers?



Was ist der Meta Business Manager?


Der Meta Business Manager ist der Account für Werbetreibende, die auf Facebook, Instagram, Threads und WhatsApp Werbung schalten möchten. Der große Vorteil ist, dass man in diesem Account alle Bestandteile ("Assets") dafür verwalten kann: Facebook-Seite, Instagram-Account, Werbekonto, Pixel, Zahlungsmethoden etc.


Begriffserklärung:

  • Offiziell redet Meta von Business-Portfolios, aber gängiger ist die Bezeichnung des Meta Business Managers.

  • Der Meta Business Manager ist quasi dein Firmenkonto auf Meta.



Was muss ich vor der Einrichtung des Meta Business Managers beachten?


Die Einrichtung des Meta Business Managers war noch nie nutzerfreundlich gestaltet.

Die meisten wollen direkt ihre Anzeigen starten – aber da schiebt Meta erstmal den Riegel vor und sagt:


"Mach mal halblang. Erstmal will ich sicherstellen, dass hinter deinem Ad Account auch eine richtige Person, ein richtiges Unternehmen und eine richtige Zahlungsmethode stehen."


Meta will vermeiden, dass Werbung geschaltet wird und am Ende niemand dafür zahlt.


Deshalb gibt es einige Sicherheitsvorkehrungen, die getroffen werden müssen.



Einrichtung des persönlichen Facebook-Profils


Ja, du hast richtig gelesen. Du brauchst dein altes Facebook-Profil wieder.


Wichtig: Du kannst einen Meta Business Manager nur mit einem persönlichen Facebook-Profil erstellen.


Folgende Punkte musst du dabei für dein persönliches Facebook-Profil unbedingt beachten, bevor du deinen Meta Business Manager erstellst:

Du darfst nur ein Facebook-Profil haben.

Viele haben den Drang, sich ein zweites, geschäftliches Profil auf Facebook zu erstellen. Das ist aber gegen die Facebook Community Guidelines. Dadurch kann / können deine Profile gesperrt werden. Damit auch gleich zu Punkt zwei:

Dein persönliches Facebook-Profil darf nicht gesperrt sein.

Erstelle auch kein zweites Facebook-Profil, wenn dein erstes Facebook-Profil gesperrt wurde, denn Meta fällt es relativ leicht, dich über deine Geräte und IP-Adresse trotzdem zu identifizieren, was recht schnell zur Sperrung deines zweiten Facebook-Profil führen sollte. Versuche daher im Extremfall dein erstes Konto mit Hilfe des Supports zu entsperren. Oder nutze das Facebook-Profil eines Familienmitglieds. (Das habe ich nicht laut gesagt)

Dein Facebook-Profil braucht einen Klarnamen.

Das heißt einfach, dass du deinen richtigen Vor- und Nachnamen angeben musst. Keine Abkürzungen, keine Fantasienamen. Wenn du Facebook nur privat nutzt, ist das egal, aber sobald du Werbung schalten willst, musst du klar identifizierbar sein. Ein Profilbild brauchst du nicht. Warum das so wichtig ist: Bei ungewöhnlichen Aktivitäten musst du dein persönliches Facebook-Profil mit deinem Personalausweis verifizieren. Spätestens hier ist Schluss für dich, wenn du dich nicht an meinen Tipp gehalten hast. Für Meta ist es nämlich auch eine ungewöhnliche Aktivität, wenn dein Profil lange Zeit unbenutzt war und plötzlich einen Meta Business Manager einrichten will.

Dein Facebook-Profil muss durch eine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt sein.

Der wichtigste Sicherheitsfaktor für dein Profil. Das verhindert unbefugten Zugriff auf dein Profil und später auch auf deinen Business Manager, weil wir die 2FA für alle Mitglieder deines Business Managers als verpflichtend einstellen werden. Wie du dir eine 2FA für dein Facebook-Profil einrichtest, erfährst du hier.

Du musst der personalisierten Werbung auf Meta zustimmen. (Ad Preferences)

Die Regel bei Meta ist einfach: Wenn du personalisierte Werbung schalten möchtest, musst du sie auch erhalten können. Das kannst du in deinem Facebook-Profil unter Konto/Einstellungen/Einstellungen&Privatsphäre/Kontoübersicht/Werbepräferenzen einstellen. Du musst:


Der Werbung allgemein zustimmen (Kostenfrei mit Werbung):


Facebook Kontoübersicht Werbepräferenzen - Werbeanzeigen Verwalten

Personalisierte Werbung erlauben:


Facebook Kontoübersicht Werbepräferenzen - Informationen verwalten

Sollte einer dieser Punkte nicht gegeben sein, erhältst du eine Fehlermeldung.


Beachte: auch in deinem Instagram-Profil musst du personalisierter Werbung zugestimmt haben.

Achte auch auf dein Instagram-Profil.

Du brauchst kein persönliches Instagram-Profil. Du kannst einfach eins für deine Marke erstellen.


2 Dinge musst du bei Instagram beachten:


  1. Denke hier nur daran, es auch mit einer 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu schützen. Du kannst dich nämlich mittlerweile auch mit deinem Instagram-Konto in den Business Manager anmelden.

  2. Auch in deinem Instagram-Profil musst du der personalisierten Werbung zugestimmt haben.

Halte deine Passwörter und E-Mail-Adressen bereit.

Du brauchst für den Prozess Zugang zu deinem Facebook-, Instagram- und E-Mail-Account. Halte alle deine Passwörter bereit, denn du wirst dich überall einloggen und Verifizierungsmails bestätigen müssen.

Füge deine geschäftliche E-Mail-Adresse zu deinem Facebook-Konto hinzu.

Bislang war es nicht unbedingt notwendig, aber jetzt ist es Pflicht. Meta verschärft weiter die Zugriffe zum Business Manager.


Daher sollten du und alle deine Mitarbeiter ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in ihren Facebook-Kontos hinterlegen.


Das kannst du in deinem Facebook-Profil unter Konto/Einstellungen/Einstellungen&Privatsphäre/Kontoübersicht/Kontaktinformationen einstellen.


  1. Klick auf Kontaktinformationen. Hier findest du alle E-Mail-Adressen und Telefonnummern, mit denen du dich anmelden kannst.

  2. Klick auf Kontaktinformation hinzufügen.

  3. Wähle E-Mail-Adresse hinzufügen.

  4. Gib deine geschäftliche E-Mail-Adresse ein.

  5. Nun erhältst du einen Code an deine geschäftliche E-Mail-Adresse.

  6. Gib den Code ein.

  7. Dann erhältst du noch einen Code an deine primäre Mail-Adresse.

  8. Gib den Code ein.

  9. Fertig!


Deine Mitarbeiter sollten auch ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in ihren Konten hinterlegen.


Dann kannst du die Einladungen nämlich an die geschäftliche E-Mail-Adressen versenden.


Beachte:

  • Ich meine in der Kontoübersicht, nicht im öffentlichen Facebook-Profil. Niemand sieht deine hinterlegten Mailadressen, außer du selbst.

Neu in 2026: Passkey für Meta erstellen.

Seit kurzem kann es sein, dass du einen Passkey erstellen musst, um dich als Person zu verifizieren. Sollte es für dich nötig sein, wirst du darauf hingewiesen.


Sollte dein persönliches Facebook-Profil nämlich gesperrt werden, hast du keine Möglichkeit mehr, auf Meta zu werben.


Eine Entsperrung ist nur innerhalb von 180 Tagen nach Sperrung möglich und je nach Verstoß gar nicht mehr möglich.


Deshalb solltest du von Anfang an alle Sicherheitsmaßnahmen einhalten.



Vorbereitung der Zahlungsmethode für den Meta Business Manager


Deine Zahlungsmethode ist neben deinem Facebook-Profil die wichtigste Grundlage zur Schaltung von Meta Ads.


Folgende Punkte sind zu beachten:

Nutze entweder eine Kreditkarte oder PayPal.

Nutze entweder eine Kreditkarte oder ein PayPal-Konto. Achte bei der Kreditkarte darauf, dass sie für Onlinekäufe freigeschaltet ist. Zur Not kannst du auch mit Prepaid-Guthaben Anzeigen schalten. Das ist aber nicht empfehlenswert, da hier die Kampagne endet, sobald das Budget verbraucht ist. Das willst du aber vermeiden, wenn du durchgängig Anzeigen schalten willst. Nutze niemals Zahlung per Bankeinzug. Das ist viel zu gefährlich und kann schnell zu einer Sperrung deiner Zahlungsmethode führen. Das führt uns zu Punkt 2:

Achte immer auf eine ausreichende Deckung deiner Zahlungsmethode.

Sorge immer dafür, dass ausreichend Geld auf deiner Zahlungsmethode zur Verfügung steht, um die Einzüge von Meta zu bezahlen. Fehlgeschlagene Zahlungen sind der schnellste Weg, um sein Werbekonto, sein Profil und im schlimmsten Fall seine Zahlungsmethode sperren zu lassen.


Falls eine Zahlung fehlgeschlagen ist, bekommst du eine Benachrichtigung per Mail. Wenn das ein- oder zweimal passiert, ist das nicht schlimm. Aber es sollte nicht regelmäßig passieren.


Eine gesperrte Zahlungsmethode wieder freizubekommen ist fast unmöglich.

Deine Zahlungsmethode darf nicht gesperrt sein.

Wenn zu viele Zahlungen fehlschlagen, sperrt Meta deine Zahlungsmethode. Dann musst du versuchen, sie mit Hilfe des Supports wieder zu entsperren.


Erstelle nicht einfach ein neues Werbekonto oder einen neuen Business Manager.


Sperrungen von Zahlungsmethoden sind immer an das Zahlungsmittel geknüpft und funktionieren auch über Business Manager hinweg.


Du kannst also keine gesperrte Zahlungsmethode in einem neuen Business Manager verwenden.



Wie erstelle ich den Meta Business Manager?


Wenn alle vorherigen Punkte erfüllt sind, kannst du endlich loslegen.

So erstellst du den Meta Business Manager:

  1. Dafür musst du auf www.business.facebook.com und dich einloggen. Solltest du noch kein persönliches Facebook-Profil besitzen, musst du dich erst registrieren.


  2. Solltest du schon ein Werbekonto oder einen Business Manager besitzen oder zugewiesen sein, siehst du diese in der linken Spalte.


  3. Dann klickst du auf "Business-Portfolio erstellen"

    Beachte: Pro Nutzer kann man nur noch 2 Business Manager erstellen.

    Screenshot Business Portfolio auf Facebook erstellen

  4. Solltest du schon 2 BMs erstellt haben, erhältst du jetzt eine Fehlermeldung. Bitte entweder deinen Geschäftspartner, über seinen Account den BM zu erstellen, oder verwende einen bestehenden BM.


  5. Gib den Namen deines Unternehmens, deinen eigenen Namen und deine geschäftliche E-Mail-Adresse im Popup-Fenster ein und klicke auf „Senden“.


  6. Danach bekommst du eine Mail an deine E-Mail-Adresse, die du noch bestätigen musst.


  7. Fertig!


  8. Das kannst du auch direkt auf Facebook nachlesen: (Quelle)


Du willst das ganze doch lieber einem Experten für Meta Ads überlassen?




Wie logge ich mich in den Meta Business Manager ein?


Es gibt 2 Möglichkeiten, sich in den Meta Business Manager einzuloggen:

Login via Facebook

Das ist die Standardmethode und sollte immer verwendet werden.


Du hast Zugriff auf alle Business Manager, die mit deinem Facebook-Profil verbunden sind.

Login via Instagram

Du kannst dich jetzt auch über dein Instagram-Konto beim Meta Business Manager anmelden.


Dies funktioniert jedoch nur, wenn das Instagram-Konto bereits zum Business Manager hinzugefügt wurde.


Du hast zudem nur Zugriff auf den Business Manager, mit dem dein Instagram-Konto verbunden ist.


Der Zugriff sollte eingeschränkt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.


Du kannst diese Option auch in den Einstellungen deaktivieren.

Beachte:

  • Melde dich immer über deinen Laptop oder PC an, da der Zugriff über Mobilgeräte stark eingeschränkt ist.

  • Beide Möglichkeiten findest du auf der Startseite http://www.business.facebook.com/



Wie richte ich den Meta Business Manager ein?


Nach der Erstellung des Meta Business Managers kann es mit der Einrichtung weitergehen.


Zuerst wirft dich Meta zurück in die Meta Business Suite. Von dort aus wechselst du über den Button "Einstellungen" links unten in den Business Manager.


Übersicht der Meta Business Suite


Deine ersten Amtshandlungen im Meta Business Manager sind:

Einen weiteren Admin als Backup hinzufügen

Entweder eine weitere Person aus dem Unternehmen oder deinen Dienstleister. Die Einstellung findest du unter Einstellungen/Personen. Achte immer darauf, dass mindestens zwei Personen als Admin in deinem Business Manager hinterlegt sind, falls eine Person den Zugriff verliert oder gesperrt wird. Wie du jemanden im Business Manager hinzufügst, erfährst du unter dem Punkt Personen hinzufügen.

2FA für alle Mitglieder des Business Managers als verpflichtend einstellen

Unter den Unternehmenseinstellungen/Unternehmensinfos findest du auch den Punkt Business-Optionen. Unter "zweistufige Authentifizierung" wählst du im Dropddown-Menü: "Alle" aus. Damit muss jeder, der auf den BM zugreifen will, sich mit einer 2FA authentifizieren. Das ist der beste Schutz gegen den Missbrauch deiner Werbekonten.


2-Faktor-Authentifizierung für alle Mitglieder des Meta Business Managers als verpflichtend einstellen

Damit sicherst du deinen Business Manager vor den wichtigsten Risiken wie Sperrungen und Hackerangriffen ab.


Unternehmensinfos eingeben

Auf dieser Seite kannst du alle Einstellungen vornehmen, die deinen Meta Business Manager betreffen.


Im ersten Abschnitt kannst du auch die primäre Facebook-Seite für deinen Meta Business Manager hinzufügen und das Logo für deinen Meta Business Manager ändern. Dort findest du auch deine Business-Portfolio-ID.


Unternehmensinfos im Meta Business Manager

Im zweiten Abschnitt gibst du alle Infos zu deinem Unternehmen ein. Den eingetragenen Namen deines Unternehmens, die Adresse, die Telefonnummer, die Webseite, sowie die Ust-ID unter dem Punkt "Steuernummer".


Als nächstes kannst du deine Assets zum Meta Business Manager hinzufügen.


Alle Bestandteile deines Business Managers heißen "Assets". Damit sind Werbekonten, Meta Pixel, Facebook-Seiten und Instagram-Konten gemeint.


Diese kannst du jetzt der Reihe nach erstellen. Wir fangen bei den von oben an:



Nutzer hinzufügen: So erteilst du Zugriff auf deinen Business Manager


Hier kannst du Nutzer einladen, die neben dir Zugriff auf den Meta Business Manager haben sollen. Du kannst entweder einzelne Personen, externe Partner wie Agenturen oder Freelancer, oder Systempartner als Nutzer hinzufügen.


Sobald du auf einen Menüpunkt klickst, siehst du in der linken Spalte immer, wer als Person oder Partner momentan Zugriff auf deinen Meta Business Manager hat. In der rechten Spalte siehst du, auf welche Assets jemand Zugriff hat.


So fügst du eine Person zum Meta Business Manager hinzu:

  1. Klick auf den blauen Button: "+ Personen einladen".

  2. Personen zum Meta Business Manager hinzufügen

    In dem Pop-up-Fenster gibst du nun die Mailadresse der Person ein, die du einladen möchtest. Nutze wenn möglich immer die geschäftliche Mailadresse.


    Wichtig: Die eingeladene Person muss diese Mailadresse in den Kontaktinformationen ihrer Kontenübersicht hinterlegt haben.

    Nicht öffentlich im Profil!


In den Kontaktinformationen hinterlegte E-Mail-Adressen in der Kontoübersicht von Facebook
Die Mailadresse der eingeladenen Person muss sich hier befinden.
  1. Sobald du die Mail-Adresse eingegeben hast, kannst du der Person Zugriffsrechte zuweisen.


    Meta Business Manager Zugriffsrechte für Personen hinzufügen

    Du hast die Wahl zwischen eingeschränkter und uneingeschränkter Kontrolle.


    Eingeschränkte Kontrolle heißt, dass die Person nur die Assets bearbeiten kann, die ihr zugewiesen wurden. Sie kann niemandem zum Meta Business Manager hinzufügen oder entfernen. Das sinnvoll für Mitarbeiter und Externe.


    Uneingeschränkte Kontrolle ist der Admin-Zugriff. Dieser Zugriff sollte nur den wichtigsten Mitarbeitern gegeben werden.


    Zusätzlich kann man auch noch Rechte für die Finanzverwaltung geben. Sinnvoll für die Buchhaltung.


  2. Als nächstes müssen die Business-Assets zugewiesen werden. Dieser Punkt ist für viele verwirrend. Es gibt hier drei Spalten: Business-Asset-Typen, Assets und die jeweiligen Berechtigungen. Hier kommst du nur weiter, wenn du für jeden Business-Asset-Typen, den du auswählst, auch jeweils ein Asset und dann Berechtigungen auswählst:


    Zugriff zu Business-Assets für Personen im Meta Business Manager hinzufügen
    Beispiel: der Business-Asset Typ ist "Facebook-Seiten", das Asset ist hier die erste Position und die Berechtigung ist "Inhalte".
  3. Jetzt gehst du alle Business-Asset-Typen durch. Solltest du irgendwo etwas vergessen haben, ist der "Weiter"-Button ausgegraut.

  4. Zum Schluss musst du die Einladung überprüfen und absenden.

So fügst du einen Partner zum Meta Business Manager hinzu:

Um einen Partner Zugriff zu deinem Meta Business Manager zu gewähren, mussen 2 Dinge gegeben sein. Dein Partner muss einen Meta Business Manager besitzen und du benötigst seine Business-Portfolio-ID. Diese findet man in den Unternehmensinfos.

Partnerübersicht im Meta Business Manager


So fügst du einen Partner hinzu:

  1. Geh unter Nutzer/Partner auf den blauen Button "+hinzufügen".

  2. Wähle nun "Einem Partner Zugriff auf deine Assets gestatten" aus. Hier kannst du auch Zugriff auf die Assets eines Partners anfragen.

    Einem Partner Zugriff auf den Meta Business Manager gestatten
  3. Gib nun die Business-Portfolio-ID deines Partners ein.

    Neuen Partner im Meta Business Manager per Business-Portfolio-ID hinzufügen

  4. Wähle die Assets aus, auf die dein Partner Zugriff erhalten soll.

  5. Dein Partner erhält nun eine Zugriffsanfrage per Mail.

  6. Sobald dein Partner deine Zugriffsanfrage angenommen hat, erscheint er als Partner in deiner Partnerliste.

  7. Fertig!


So fügst du Systempartner zum Meta Business Manager hinzu:

Systemnutzer sind im Grunde technische Zugänge, die es Servern oder Software ermöglichen, automatisiert auf Daten und Funktionen in deinem Business Manager zuzugreifen – zum Beispiel über APIs.


Hinweis: Nicht alle Unternehmen haben Zugriff auf Systemnutzer.


So fügst du einen neuen Systemnutzer hinzu:


  1. Wähle im Nutzer-Tab in der linken Seitenleiste Systemnutzer aus.

  2. Klicke auf Neuen Systemnutzer hinzufügen.

  3. Lege für den Systemnutzer einen Namen fest und klicke auf Systemnutzer erstellen.

  4. Weise dem Systemnutzer Assets zu.

  5. Klicke auf Neues Token generieren.

  6. Wähle deine App und deine Berechtigungen aus und klicke dann auf Token generieren.

  7. Kopiere und speichere dein Token.

  8. Bedenke, dass du ein Token nur einmal teilen kannst. Jeder neue Systemnutzer benötigt ein neu generiertes Token.

  9. Fertig!


Mehr Infos findest du hier.


Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen


Solltest du an den Zugriffen für Personen etwas ändern, musst du meistens deine eigene Mailadresse zum Schutz auch nochmal verifizieren.


Oft muss das Hinzufügen oder Löschen einer Person mittlerweile durch einen zweiten Admin bestätigt werden. Deshalb brauchst du auch immer mindestens 2 Admins im Business Manager.


FAQ zu Zugriffen und Verwaltung (Access and Control):


Ich habe eine Einladung zum Meta Business Manager erhalten. Wie gehe ich jetzt vor?

Ganz einfach:

  1. Du gehst in dein Mail-Postfach.

  2. Du öffnest deine Einladung.

  3. Du klickst auf den Link in der Einladung.

  4. Facebook öffnet sich im Browser.

  5. Falls du noch nicht eingeloggt bist, musst du dich jetzt bei Facebook einloggen.

  6. Dann musst du angeben, mit welchem Namen und welcher Mailadresse du intern im Business Manager sichtbar sein willst.

  7. Fertig. Das Business Portfolio erscheint in deiner Auswahl.

Kann ich den Zugriff von Personen wieder entfernen?

Ja, falls du selbst Admin-Rechte besitzt:


  1. Gehe in den Abschnitt Nutzer/Personen.

  2. Suche die gewünschte Person.

  3. In der Leiste mit dem Namen findest du auf der rechten Seite das Menü (...).

  4. In diesem Menü kannst du Berechtigungen entfernen, oder die Person komplett aus dem Business Manager entfernen.

Kann ich meinen eingenen Zugriff von einem Business Manager entfernen bzw. ihn verlassen?

Ja, das kannst du.


Dazu musst du dich selbst unter Personen auswählen und rechts auf die 3 Punkte klicken. Dann findest du die Funktion "Business Portfolio verlassen".


Das funktioniert aber nur mit Admin-Rechten.


Solltest du keine Admin-Rechte besitzen, kannst du unter Unternehmensinfos auf "Business Portfolio verlassen" klicken.



Konten hinzufügen


Seiten hinzufügen


Damit sind deine Facebook-Seiten gemeint. Solltest du schon eine Facebook-Seite haben, kannst du sie im Bereich "Seiten" beanspruchen.


Dazu klickst du einfach auf den blauen Button: "+ Hinzufügen".


Dann kannst du eine dieser 3 Aktionen auswählen:

vorhandene Facebook-Seite hinzufügen

Solltest du eine vorhandene Seite beanspruchen wollen, musst du nur nach dem Namen der Seite suchen und dann Anspruch erheben.


2 Dinge musst du beachten:


  1. Jede Facebook-Seite kann nur einem Business Manager zugeordnet werden.

  2. Du brauchst Admin-Rechte für die Facebook-Seite.


Sollte einer dieser beiden Punkte nicht gegeben sein, erhältst du eine Fehlermeldung. Facebook sagt dir, was dir fehlt.


Wenn du die vorhandene Facebook-Seite also in den neuen Business Manager übertragen willst, brauchst du auch Zugriff auf den Business Manager, dem die Facebook-Seite aktuell zugeordnet ist.

Zugriff auf eine Facebook-Seite beantragen

Diese Option ist für Agenturen sinnvoll, die Facebook-Seiten für ihre Kunden verwalten wollen. Es wird Zugriff auf die Facebook-Seite gewährt, aber sie bleibt mit dem ursprünglichen Business Manager verknüpft.

Eine neue Facebook-Seite erstellen

Sollte noch keine Facebook-Seite für dein Unternehmen bestehen, kannst du hier einfach eine neue Seite erstellen.


Jedes Werbekonto braucht eine Facebookseite, um Werbung auf Facebook schalten zu können.



Werbekonten hinzufügen


Das Herzstück deines Meta Business Managers. Hier kannst du später Kampagnen erstellen und verwalten.


Du kannst hier bestehende Werbekonten beanspruchen, oder ein neues Werbekonto erstellen.


Dazu klickst du einfach auf den blauen Button: " + Hinzufügen"


Dann wählst du aus, ob du ein vorhandenes Werbekonto hinzufügen, einen Zugriff beantragen, oder ein neues Werbekonto erstellen willst.


Wichtig: sobald ein Werbekonto erstellt wurde, lässt es sich nicht mehr verschieben. Erstelle also immer nur mit dem Business Manager ein Werbekonto, dass auch der Inhaber sein soll.


FAQ zu Werbekonten


Kannst du ein schon bestehendes Werbekonto in einen neuen Business Manager verschieben?

Nein, leider nicht.

Wo sehe ich das aktuelle Limit an Werbekonten im Business Manager?

Werbekonten-Limit im Meta Business Manager

Das siehst du unter den Unternehmensinfos. Dein Limit erhöht sich schrittweise mit deinen Werbeausgaben.

Geschlossene und gesperrte Werbekonten zählen auch mit dazu.



Business-Asset-Gruppen hinzufügen


Mit Business-Asset-Gruppen kannst du deine Assets im Business Manager, wie der Name schon sagt, gruppieren und strukturieren.


Statt jedem Nutzer einzeln Zugriff auf jedes Asset zu geben, kannst du Nutzern mit einem Klick Zugriff auf eine ganze Gruppe geben.


Der Vorteil: Du sparst Zeit, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den Überblick, wer auf was Zugriff hat.


Gerade bei größeren Setups, mehreren Kunden oder bei der Zusammenarbeit mit Agenturen sind Business Asset Gruppen ein wichtiger Baustein für saubere und skalierbare Strukturen.


Meistens wird diese Funktion jedoch nicht genutzt.



Instagram-Konten hinzufügen


Hier kannst du deine Instagram-Konten verwalten. Solltest du schon ein Instagram-Konto haben, kannst du es einfach im BM hinzufügen.


Dazu klickst du einfach auf den blauen Button: "+ Hinzufügen", akzeptierst die Meta-Richtlinien und loggst dich bei Instagram ein.


Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint dein Konto in der Übersicht.


Dein Werbekonto braucht ein Instagram-Konto, um Werbung auf Instagram schalten zu können.



Wo kann man sein Threads-Profil mit dem Meta Business Manager verknüpfen?


Identitätsauswahl in der Anzeigenebene im Meta-Werbeanzeigenmanager.
Dein Threads-Konto sollte nach Erstellung automatisch im Dropdown-Menü auf der Anzeigenebene im Ads Manager erscheinen.

Du musst dein Threads-Konto nicht extra verbinden. Wenn du dein Threads-Profil über dein Instagram-Konto erstellt hast, sollte es automatisch mit verbunden sein.


Das erkennst du daran, dass du dein Threads-Konto im Werbeanzeigenmanager in der Anzeigenebene auswählen kannst.


Sollte das Dropdown-Menü bei dir noch nicht erscheinen, ist die Funktion bei dir noch nicht ausgerollt.


Mit deinem verknüpften Threads-Profil kannst du auch Werbeanzeigen auf Threads schalten.



WhatsApp-Konten hinzufügen


Mittlerweile kannst du auch ganz einfach WhatsApp-Business-Konten zu deinem BM hinzufügen.


Dazu klickst du einfach auf den blauen Button: "+ Hinzufügen".


Du kannst wieder auswählen, ob du einen bestehenden Account hinzufügen, oder einen neuen Account erstellen willst.


Dazu wird dir ein Bestätigungscode an dein WAB geschickt, den du im BM eintragen musst, und schon bist du fertig.


Mit einem verknüpften WhatsApp-Konto kannst du Click-to-WhatsApp Kampagnen schalten.



Wie kann ich eine Datenquellen zum Meta Business Manager hinzufügen?


Falls du Conversions auf deiner Webseite tracken willst, brauchst du zwingend einen Meta Pixel.


Nur bei Meta Instant Leads und Click-to-WhatsApp-Kampagnen brauchst du keinen Pixel.


Ich empfehle dir aber immer, einen Meta Pixel zu verwenden.



Wie kann ich eine Zahlungsmethode zum Meta Business Manager hinzufügen?


Neben dem Werbekonto brauchst du natürlich noch eine Zahlungsmethode, wie oben schon erwähnt. Diese fügst du im Bereich "Abrechnung und Zahlungen" hinzu.


Unter "Konten" kannst du deinem Werbekonto eine Zahlungsmethode hinzufügen.


Unter Zahlungsmethoden kannst du auch zentral in deinem BM eine Zahlungsmethode hinzufügen und für mehrere Werbekonten in deinem BM nutzen.


Für die meisten Anwendungsfälle reicht aber eine Zahlungsmethode auch Werbekontoebene.


Wichtig: Nutze entweder PayPal oder eine Kreditkarte, niemals den Bankeinzug.



Weitere Einstellungen


Darüber hinaus kannst du noch Business-Asset-Gruppen, Commerce-Konten und Apps hinzufügen. Diese Einstellungen sind aber wahrscheinlich erst mal weniger relevant für dich.



Assets verknüpfen


Wie kann ich eine Facebook-Seite mit einem Instagram-Konto verbinden?


Ein wichtiges Detail, das oft vergessen wird: Du musst noch deine Facebook-Seite mit deinem Instagram-Konto verbinden.


So verbindest du deine Facebook-Seite mit deinem Instagram-Konto:


  1. Dazu musst du raus aus dem BM und rein in die Seiteneinstellungen. Gehe dazu auf deinem PC oder Laptop im Browser auf facebook.com und wähle die Facebook-Seite aus, die du mit dem Instagram-Konto verknüpfen willst:

    Profilauswahl auf Facebook
    1. Rechts oben muss deine gewünschte Facebookseite ausgewählt sein.

  2. Gehe auf deine Facebook-Seite. Hier findest du in der linken Spalte den Punkt: Einstellungen.

    Seiteneinstellungen auf Facebook
    2. Gehe auf deine Seite und dann auf Einstellungen.
  3. Dort findest du den Punkt "verknüpfte Konten". Hier kannst du dein Instagram-Konto und eine WhatsApp-Nummer mit deiner Seite verknüpfen:

    Mit der Facebook-Seite verknüpfte Konten
    3. Unter dem Punk "verknüpfte Konten" kannst du Instagram und WhatsApp mit deiner Facebook-Seite verknüpfen.
  4. Für Instagram wirst du hier wieder darum gebeten, dich einzuloggen. Danach sind die Konten auch schon verknüpft. Wenn alles geklappt hat, sieht das so aus:

Verknüpftes Instagram-Konto der Facebook-Seite
4. So sieht es aus, wenn die Konten verknüpft sind.


Welche Verifizierungen gibt es im Meta Business Manager?


Punkt "Authorisierungen und Verifizierungen" im Meta Business Manager

Es gibt mehrere Punkte in deinem Meta Business Manager, die verifiziert werden können oder müssen. Diese findest du unter dem Punkt "Autorisierungen und Verifizierungen", ganz unten im Menü.


Es gibt je nach Land eine ganze Reihe an Verifizierungen – aber keine Sorge, du musst sie nicht alle durchführen.

Die wichtigsten Verifizierungen sind die für dein Unternehmen, deine Person und deine Telefonnummer.



Warum muss ich mein Unternehmen im Meta Business Manager verifizieren?


Unter bestimmten Umständen musst du noch deinen Meta Business Manager noch verifizieren. Das ist normalerweise der Fall, wenn du:


  • Meta Business Partner werden willst

  • Hohe Budgets verwalten möchtest

  • Für besondere Anzeigenkategorien Anzeigen schalten möchtest.

  • Oder Anfangs auf Verdacht gesperrt wirst

  • Ein WhatsApp-Unternehmenskonto einrichten willst


In diesem Fall musst du die Echtheit deines Unternehmens mittels deiner Unternehmensdokumente verifizieren. Du findest die Funktion in den Unternehmensinfos. Standardmäßig steht der Status auf "unbestätigt". Dort findest du auch einen Link namens "Details ansehen", der dich ins Security-Center leitet, wo du durch den Verifizierungsprozess geleitet wirst.


Screenshot des Status der Unternehmensverifizierung.

Solltest du dein Unternehmen verifizieren müssen, erscheint der Grund im Dropdown-Menü und du siehst den blauen Button: "Verifizierung starten".

Unternehmensverifizierung im Meta Business Manager starten

Diese Funktion wird nur freigeschaltet, wenn es für dich notwendig ist, dein Unternehmen zu verifizieren. Wenn du es nicht musst, steht dir die Option auch nicht frei. Es schaltet auch keine zusätzlichen Funktionen frei.


Wie kann ich mein Unternehmen im Meta Business Manager verifizieren?


Falls Du dein Unternehmen im Meta Business Manager verifizieren musst, bekommst du das angezeigt. Dazu musst du ein Unternehmensdokument hochladen und entweder deine Telefonnummer darauf oder deine Mailadresse bestätigen.


  1. Gehe zu "Autorisierungen und Verifizierungen".

  2. Wähle den obersten Punkt: "Dich selbst oder eine Organisation verifizieren"

  3. Dich selbst oder eine Organisation im Meta Business Manager verifizieren

    Wähle das gewünschte Werbekonto aus (auch wenn du dein Unternehmen verifizieren willst) und klick auf "Verifizierung starten".

  4. Klick im Pop-Up auf den Button "Los geht's".

  5. Wähle im nächsten Menü: "Eine Organisation verifizieren".

  6. Wähle den Standort deiner Organisation aus.

  7. Füge die Unternehmensdaten hinzu. Achte bei der Telefonnummer darauf, dass sie auf einem amtlichen Dokument erscheint, falls du sie zur Verifizierung nutzen willst. Falls du deine Mailadresse nutzen willst, kannst du deine Webseite angeben. Die Mailadresse muss mit der Domain verknüpft sein.

  8. Lade ein Geschäftsdokument hoch, aus dem die Unternehmensdaten hervorgehen.

  9. Wähle deine Verifizierungsmethode aus.

  10. Gib den Code aus deiner Verifizierungsmethode ein.

  11. Fertig!


Nach spätestens 48 Stunden erhältst du dein Ergebnis.

Jede Verifizierungsanfrage siehst du jetzt in dem Dropdown-Menü deines Werbekontos. Dort kannst du auch den Status nachverfolgen.




Wie kann ich mich als Person im Meta Business Manager verifizieren?

Falls Du dich als Person im Meta Business Manager verifizieren musst, bekommst du das angezeigt. Das ist nicht die Meta-Verified-Verifizierung für den blauen Haken.


  1. Gehe zu "Autorisierungen und Verifizierungen".

  2. Wähle den obersten Punkt: "Dich selbst oder eine Organisation verifizieren"

  3. Dich selbst oder eine Organisation im Meta Business Manager verifizieren

    Wähle das gewünschte Werbekonto aus (auch wenn du nur dich als Person verifizieren willst) und klick auf "Verifizierung starten".

  4. Klick im Pop-Up auf den Button "Los geht's".

  5. Wähle im nächsten Menü: "Dich selbst verifizieren".

  6. Wähle das Land aus, das in deinem Ausweis angegeben ist.

  7. Gib deinen Namen an, wie er in deinem Ausweis angegeben ist (mit Zweitnamen).

  8. Wähle einen amtlichen Ausweis aus, den du zur Verifizierung nutzen willst.

  9. Lade ein Bild von deinem amtlichen Ausweis hoch.

  10. Fertig! Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis du als Person verifiziert wirst.

Jede Verifizierungsanfrage siehst du jetzt in dem Dropdown-Menü deines Werbekontos. Dort kannst du auch den Status nachverfolgen.


Wie kann ich meine Telefonnummer im Meta Business Manager verifizieren?


Neuerdings gibt es noch eine Feinheit: Du musst jetzt vor dem Start deiner Kampagnen eine Telefonnummer verifizieren.


Dazu wirst du aber erst im Werbeanzeigenmanager bei der Erstellung deiner ersten Kampagne aufgefordert.


Dazu musst du aber einfach deine gewünschte Nummer angeben und dir einen Verifizierungscode schicken lassen. Diesen gibst du dann ein und schon kannst du loslegen.



Wie kann ich meine Domain im Meta Business Manager verifizieren? (veraltet)


Gute Nachrichten für dich, falls du danach gesucht hast: es ist nicht mehr nötig, seine Domain im Meta Business Manager zu verifizieren.


Du musst deine Domain im Business Manager auch nicht mehr für dich beanspruchen.


Du musst nur den Meta Pixel auf deiner Homepage hinterlegen, um Conversions tracken zu können.



FAQ: Was muss ich sonst noch über den Meta Business Manager wissen?


Wie viel kostet ein Meta Business Manager?

Der Business Manager an sich ist komplett kostenlos – du zahlst keine Nutzungsgebühr.


Was du aber zahlen musst, sind:

  • Die Einrichtung durch einen Dienstleister (Agentur oder Freelancer)

  • Die Ausspielung von Kampagnen (Mediabudget)

  • Die Verwaltung von Kampagnen


Wie viel diese Punkte ungefähr kosten, erfährt du in diesem Blogartikel.

Brauche ich zur Einrichtung des Meta Business Managers einen Google Account?

Für die reine Einrichtung des Meta Business Managers brauchst du keinen Google Account.


ABER, du brauchst einen Google Account, sobald du:

  • Den Meta Pixel in in den Google Tag Manager einbinden willst. Du brauchst einen Google Account, um einen Google Tag Manager zu erstellen.

  • Den Meta Pixel mit Google Analytics verbinden willst, oder allgemein deinen Traffic von Meta in Google Analytics tracken willst. Du brauchst einen Google Account zur Erstellung von Google Analytics.

  • Deine Instant Leads von Meta automatisch in ein Google Sheet weiterleiten willst.

  • Du das Reporting für deine Meta Ads in Looker Studio anzeigen lassen willst.

Verifizierungsmails von Meta kommen nicht im Postfach meiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an. Was kann ich tun?

Beim manchen geschäftlichen E-Mail-Adressen kommen die Mails von Meta nicht an, weil die sie vom Server geblock werden.


Wende dich in diesem Fall an den Systemadministrator deiner Mailpostfaches.



Du brauchst Unterstützung bei der Einrichtung des Meta Business Managers?

Frederic Wolny | Meta Ads Freelancer für Meta Business Manager Einrichtungen

Das ist schon eine ganze Menge Holz.


Falls du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, lass es mich wissen. Als 2-fach von Meta zertifizierter Media Planner habe ich das schon hunderte Male gemacht.


Ich leite dich professionell per Videocall durch alle Schritte:



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