Meta Business Manager Einrichtung 2026
- Frederic Wolny
- 3. Sept. 2025
- 11 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 8. Aug.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der Meta Business Manager (Facebook Business Manager)?
Was muss ich vor der Einrichtung des Meta Business Managers beachten?
Wie richte ich den Meta Business Manager für meine Agentur ein?
FAQ: Was muss ich noch über den Meta Business Manager wissen?
Du brauchst Unterstützung bei der Einrichtung des Meta Business Managers?
Was ist der Meta Business Manager (Facebook Business Manager)?
Der Meta Business Manager ist die zentrale Plattform für Werbetreibende, die auf Facebook, Instagram, Threads und WhatsApp Werbung schalten möchten. Der große Vorteil ist, dass man mit diesem Tool alle Bestandteile ("Assets") an einem zentralen Ort verwalten kann: Facebook-Seite, Instagram-Account, Werbekonto, Pixel, Zahlungsmethoden etc.
Es dient also hauptsächlich zur Organisation.
Begriffserklärung:
Offiziell redet Meta nicht von Business Konten, sondern von Business-Portfolios, aber gängiger ist die Bezeichnung des Meta Business Managers.
Es gibt auch keinen eigenständigen Facebook Business Manager, oder einen Instagram Business Manager. Es Läuft alles zusammen über den Meta Business Manager.
Wenn du also nach einem Firmenkonto, der Meta Business Plattform, dem beruflichen Meta Konto, dem FB Business Manager oder Meta for Business suchst, hier bist du richtig.
Was muss ich vor der Einrichtung des Meta Business Managers beachten?
Die Einrichtung war noch nie nutzerfreundlich gestaltet.
Die meisten wollen direkt ihre Anzeigen starten – aber da schiebt Meta erstmal den Riegel vor und sagt:
"Mach mal halblang. Erstmal will ich sicherstellen, dass hinter deinem Ad Account auch eine richtige Person, ein richtiges Unternehmen und eine richtige Zahlungsmethode stehen."
Meta will vermeiden, dass Werbung geschaltet wird und am Ende niemand dafür zahlt.
Deshalb gibt es einige Sicherheitsvorkehrungen, die getroffen werden müssen um Fehler bei der Einrichtung zu vermeiden.
In diesem Beitrag gehe ich mit dir Schritt für Schritt alle wichtigen Punkte durch.
Einrichtung des persönlichen Facebook-Profils
Ja, du hast richtig gelesen. Du kannst einen Meta Business Manager nur mit einem persönlichen Facebook-Profil erstellen.
Folgende Punkte musst du dabei für dein persönliches Facebook-Profil unbedingt vor der Erstellung beachten:
Du darfst nur ein Facebook-Profil haben.
Viele haben den Drang, sich ein zweites, geschäftliches Profil auf Facebook zu erstellen. Das ist aber gegen die Facebook Community Guidelines. Dadurch kann / können deine Profile gesperrt werden. Damit auch gleich zu Punkt zwei:
Dein persönliches Facebook-Profil darf nicht gesperrt sein.
Erstelle auch kein zweites Facebook-Profil, wenn dein erstes Facebook-Profil gesperrt wurde, denn Meta fällt es relativ leicht, dich über deine Geräte und IP-Adresse trotzdem zu identifizieren, was recht schnell zur Sperrung deines zweiten Facebook-Profils führen sollte. Versuche daher im Extremfall dein erstes Konto mithilfe des Supports zu entsperren. Oder nutze das Facebook-Profil eines Familienmitglieds. (Das habe ich nicht laut gesagt)
Dein Facebook-Profil braucht einen Klarnamen.
Das heißt einfach, dass du deinen richtigen Vor- und Nachnamen angeben musst. Keine Abkürzungen, keine Fantasienamen. Wenn du Facebook nur privat nutzt, ist das egal, aber sobald du Werbung schalten willst, musst du klar identifizierbar sein. Ein Profilbild brauchst du nicht. Warum das so wichtig ist: Bei ungewöhnlichen Aktivitäten musst du dein persönliches Facebook-Profil mit deinem Personalausweis verifizieren. Spätestens hier ist Schluss für dich, wenn du dich nicht an meinen Tipp gehalten hast. Für Meta ist es nämlich auch eine ungewöhnliche Aktivität, wenn dein Profil lange Zeit unbenutzt war und plötzlich einen Meta Business Manager einrichten will.
Dein Facebook-Profil muss durch eine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt sein.
Der wichtigste Sicherheitsfaktor für dein Profil. Das verhindert unbefugten Zugriff auf dein Profil und später auch auf deinen Business Manager, weil wir die 2FA für alle Mitglieder als verpflichtend einstellen werden. Wie du dir eine 2FA für dein Facebook-Profil einrichtest, erfährst du hier.
Du musst der personalisierten Werbung auf Meta zustimmen. (Ad Preferences)
Die Regel bei Meta ist einfach: Wenn du personalisierte Werbung schalten möchtest, musst du sie auch erhalten können. Das kannst du in deinem Facebook-Profil unter Konto/Einstellungen/Einstellungen&Privatsphäre/Kontoübersicht/Werbepräferenzen einstellen. Du musst:
Der Werbung allgemein zustimmen (Kostenfrei mit Werbung):
Personalisierte Werbung erlauben:
Sollte einer dieser Punkte nicht gegeben sein, erhältst du eine Fehlermeldung.
Beachte: auch in deinem Instagram-Profil musst du personalisierter Werbung zugestimmt haben.
Achte auch auf dein Instagram-Profil.
Du brauchst kein persönliches Instagram-Profil. Du kannst einfach eins für deine Marke erstellen.
2 Dinge musst du bei Instagram beachten:
Denke hier nur daran, es auch mit einer 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu schützen. Du kannst dich nämlich mittlerweile auch mit deinem Instagram-Konto in den Business Manager anmelden.
Auch in deinem Instagram-Profil musst du der personalisierten Werbung zugestimmt haben.
Halte deine Passwörter und E-Mail-Adressen bereit.
Du brauchst für den Prozess Zugang zu deinem Facebook-, Instagram- und E-Mail-Account. Halte alle deine Passwörter bereit, denn du wirst dich überall einloggen und Verifizierungsmails bestätigen müssen.
Füge deine geschäftliche E-Mail-Adresse zu deinem Facebook-Konto hinzu.
Bislang war es nicht unbedingt notwendig, aber jetzt ist es Pflicht. Meta verschärft die Zugriffsmöglichkeiten.
Daher sollten du und alle deine Mitarbeiter ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in ihren Facebook-Kontos hinterlegen.
Das kannst du in deinem Facebook-Profil unter Konto/Einstellungen/Einstellungen&Privatsphäre/Kontoübersicht/Kontaktinformationen einstellen.
Klick auf Kontaktinformationen. Hier findest du alle E-Mail-Adressen und Telefonnummern, mit denen du dich anmelden kannst.
Klick auf Kontaktinformation hinzufügen.
Wähle E-Mail-Adresse hinzufügen.
Gib deine geschäftliche E-Mail-Adresse ein.
Du erhältst einen Code an deine geschäftliche E-Mail-Adresse.
Gib den Code ein.
Dann erhältst du noch einen Code an deine primäre Mail-Adresse.
Gib den Code ein.
Fertig!
Deine Mitarbeiter sollten auch ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in ihren Konten hinterlegen.
Dann kannst du die Einladungen an die geschäftliche E-Mail-Adresse versenden.
Beachte:
Ich meine in der Kontoübersicht, nicht im öffentlichen Facebook-Profil. Niemand sieht deine hinterlegten Mailadressen, außer du selbst.
Neu in 2026: Passkey für Meta erstellen.
Seit kurzem kann es sein, dass du einen Passkey erstellen musst, um dich als Person zu verifizieren. Sollte es für dich nötig sein, wirst du darauf hingewiesen.
Kann man im Meta Business Manager dann mein persönliches Facebook-Profil sehen?
Die größte Angst vieler Nutzer ist, dass man über den Business Manager das persönliche Facebook-Profil sehen oder sogar darauf zugreifen kann.
Das ist nicht möglich.
Sollte dein persönliches Facebook-Profil nämlich gesperrt werden, hast du keine Möglichkeit mehr, auf Meta zu werben.
Deshalb solltest du von Anfang an alle Sicherheitsmaßnahmen einhalten.
Vorbereitung der Zahlungsmethode
Deine Zahlungsmethode ist neben deinem Facebook-Profil die wichtigste Grundlage zur Schaltung von Meta Ads.
Folgende Punkte sind zu beachten:
Nutze entweder eine Kreditkarte oder PayPal.
Nutze entweder eine Kreditkarte oder ein PayPal-Konto. Achte bei der Kreditkarte darauf, dass sie für Onlinekäufe freigeschaltet ist. Zur Not kannst du auch mit Prepaid-Guthaben Anzeigen schalten. Das ist aber nicht empfehlenswert, da hier die Kampagne endet, sobald das Budget verbraucht ist. Das willst du aber vermeiden, wenn du durchgängig Anzeigen schalten willst. Nutze niemals Zahlung per Bankeinzug. Das ist viel zu gefährlich und kann schnell zu einer Sperrung deiner Zahlungsmethode führen. Das führt uns zu Punkt 2:
Achte immer auf eine ausreichende Deckung deiner Zahlungsmethode.
Sorge immer dafür, dass ausreichend Geld auf deiner Zahlungsmethode zur Verfügung steht, um die Einzüge von Meta zu bezahlen. Fehlgeschlagene Zahlungen sind der schnellste Weg, um sein Werbekonto, sein Profil und im schlimmsten Fall seine Zahlungsmethode sperren zu lassen.
Falls eine Zahlung fehlgeschlagen ist, bekommst du eine Benachrichtigung per Mail. Wenn das ein- oder zweimal passiert, ist das nicht schlimm. Aber es sollte nicht regelmäßig passieren.
Eine gesperrte Zahlungsmethode wieder freizubekommen ist fast unmöglich.
Deine Zahlungsmethode darf nicht gesperrt sein.
Wenn zu viele Zahlungen fehlschlagen, sperrt Meta deine Zahlungsmethode. Dann musst du versuchen, sie mit Hilfe des Supports wieder zu entsperren.
Erstelle nicht einfach ein neues Werbekonto oder einen neuen Business Manager.
Sperrungen von Zahlungsmethoden sind immer an das Zahlungsmittel geknüpft und funktionieren auch über Business Manager hinweg.
Du kannst also keine gesperrte Zahlungsmethode in einem neuen Business Manager verwenden.
Schritt für Schritt: Wie erstelle ich ein Meta Business Manager Konto?
Wenn alle vorherigen Punkte erfüllt sind, kannst du endlich loslegen.
So erstellst du den Meta Business Manager:
Dafür musst du auf https://business.facebook.com/ und dich einloggen. Solltest du noch kein persönliches Facebook-Profil besitzen, musst du dich erst bei Facebook registrieren.
Solltest du schon ein Werbekonto oder einen Business Manager besitzen oder zugewiesen sein, siehst du diese in der linken Spalte.
Dann klickst du auf "Business-Portfolio erstellen"
Beachte: Pro Nutzer kann man nur 2 Business Manager erstellen.
Solltest du schon 2 Business Manager erstellt haben, erhältst du jetzt eine Fehlermeldung. Bitte entweder deinen Geschäftspartner, über seinen Account den BM zu erstellen, oder verwende einen bestehenden BM.
Gib den Namen deines Unternehmens, deinen eigenen Namen und deine geschäftliche E-Mail-Adresse im Pop-up-Fenster ein und klicke auf „Senden“.
Danach bekommst du eine Mail an deine E-Mail-Adresse, die du noch bestätigen musst.
Fertig!
Das kannst du auch direkt auf Facebook nachlesen: Quelle
Ein letzter Tipp vorab: Plane für die Einrichtung genügend Zeit ein, vor allem wenn du auch noch ein persönliches Facebook-Profil erstellen musst. Wenn du zu schnell versuchst, Werbung zu schalten, wirkt es auf Meta wie Spam.
Grundsätzlich empfehle ich 2 Wochen für die Einrichtung einzuplanen.
Du willst das ganze doch lieber einem Experten überlassen?
Wie logge ich mich in den Meta Business Manager ein?
Gehe auf die Webseite: http://www.business.facebook.com/
Dort gibt es 2 Möglichkeiten, sich einzuloggen:
Login via Facebook
Du loggst dich über dein persönliches Facebook-Profil ein.
Das ist die Standardmethode und sollte immer verwendet werden.
Dadurch hast du Zugriff auf alle Business Manager, deren Werbekonten und Assets, die mit deinem Facebook-Profil verbunden sind.
Login via Instagram
Du kannst dich jetzt auch über ein Instagram-Konto beim Meta Business Manager anmelden.
Dies funktioniert jedoch nur, wenn das Instagram-Konto bereits zum Business Manager hinzugefügt wurde.
Du hast zudem nur Zugriff auf den Business Manager, mit dem dein Instagram-Konto verbunden ist.
Du kannst diese Option auch in den Einstellungen deaktivieren.
BEACHTE: Du kannst dem Instagram-Konto ganz normal wie auch einem Facebook-Profil Zugriffsrechte auf alle Assets im Business Manager vergeben.
Du kannst dem Instagram-Konto aber keinen vollständigen Admin-Zugriff geben.
Der Status bleibt immer auf "Alles (außer sensible Handlungen)"
Was sind sensible Handlungen?
Dazu habe ich leider keine explizite Auflistung gefunden, Meta nennt nur:
Das Löschen einer Facebook-Seite
Anzeigen schalten (aus Erfahrung)
Deshalb empfehle ich immer den Zugriff über ein Facebook-Profil.
Beachte:
Melde dich immer über deinen Laptop oder PC an, da der Zugriff über Mobilgeräte stark eingeschränkt ist.
Es gibt keinen separaten geschäftlichen Login.
Wie richte ich den Meta Business Manager ein?
Zuerst wirft dich Meta nach der Erstellung zurück in die Meta Business Suite. Von dort aus wechselst du über den Button "Einstellungen" links unten in die Business Manager-Einstellungen.
Bonustipp: Lege dir alle wichtigen URLs als Lesezeichen an und spare dir damit Lebenszeit – die interne Verlinkung zwischen den Tools ist schrecklich.
Deine ersten Schritte im Meta Business Manager sind:
Einen weiteren Admin als Backup hinzufügen
Entweder eine weitere Person aus dem Unternehmen, deinem persönlichen Umfeld oder deinen Dienstleister. Die Einstellung findest du unter Einstellungen/Personen. Achte immer darauf, dass mindestens zwei Personen als Admin hinterlegt sind, falls eine Person den Zugriff verliert oder gesperrt wird. Wie du jemanden im Business Manager hinzufügst, erfährst du unter dem Punkt Personen hinzufügen.
2FA für alle Mitglieder als verpflichtend einstellen
Unter den Unternehmenseinstellungen/Unternehmensinfos findest du auch den Punkt Business-Optionen. Unter "zweistufige Authentifizierung" wählst du im Dropdown-Menü: "Alle" aus. Damit muss jeder, der auf den BM zugreifen will, sich mit einer 2FA authentifizieren. Das ist der beste Schutz gegen den Missbrauch deiner Werbekonten.
Damit sicherst du deinen Business Manager vor den wichtigsten Risiken wie Sperrungen und Hackerangriffen ab.
Wie du dir eine 2FA für dein Facebook-Profil einrichtest, erfährst du hier.
Unternehmensinfos eingeben
Auf dieser Seite kannst du alle Einstellungen vornehmen, die deinen Meta Business Manager betreffen.
Im ersten Abschnitt kannst du auch die primäre Facebook-Seite hinzufügen und das Logo ändern. Dort findest du auch deine Business-Portfolio-ID.
Im zweiten Abschnitt gibst du alle Informationen zu deinem Unternehmen ein. Den eingetragenen Namen deines Unternehmens, die Adresse, die Telefonnummer, die Webseite, sowie die USt-IdNr. unter dem Punkt "Steuernummer".
Als nächstes kannst du deine Assets hinzufügen.
Mit "Assets" sind Werbekonten, Meta Pixel, Facebook-Seiten und Instagram-Konten gemeint.
Wie füge ich Nutzer zum Meta Business Manager hinzu?
Du kannst Nutzer einladen, die neben dir Zugriff haben sollen. Du kannst entweder
einzelne Personen
externe Partner wie Agenturen oder Freelancer
oder Systempartner
als Nutzer hinzufügen. Wie du Nutzer hinzufügst, erfährst du hier.
Wie füge ich Assets zum Meta Business Manager hinzu?
Im Meta Business Manager kannst du verschiedene Business Assets wie
Facebook-Seiten
Instagram-Konten
WhatsApp-Konten
Threads-Konten
Werbekonten
Datenquellen und Meta Pixel
Kataloge
Apps
Zahlungsmethoden
und Domains
verwalten. Sie bilden die Grundlage für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Agenturen und Werbekonten. Wie du die einzelnen Assets Schritt für Schritt hinzufügst und richtig verknüpfst, erkläre ich im ausführlichen Leitfaden „Meta Business Assets hinzufügen“.
Welche Verifizierungen gibt es im Meta Business Manager?
Es gibt mehrere Punkte, die verifiziert werden können oder müssen. Diese findest du unter dem Punkt "Autorisierungen und Verifizierungen", ganz unten im Menü.
Es gibt je nach Land eine ganze Reihe an Verifizierungen – aber keine Sorge, du musst sie nicht alle durchführen.
Die wichtigsten Verifizierungen sind die für dein Unternehmen, deine Person und deine Telefonnummer.
Welche Verifizierungen es genau gibt und wie du sie durchführst, erfährst du in diesem Artikel.
Meta Business Manager gesperrt: Was kann ich tun?
Der Worst Case bei Meta ist immer eine Sperrung.
Wenn das der Fall ist, lauten die ersten beiden Fragen:
Welches Asset genau ist gesperrt?
Seit wann liegt eine Sperrung vor?
Je nachdem, was gesperrt wurde, muss man unterschiedlich vorgehen.
Generell gilt, dass man 180 Tage lang Zeit hat, Einspruch gegen die Sperrung einzulegen. Danach gelten die Sperrungen als permanent.
In diesem Artikel hier erfährst du genau, was bei einer Sperrung zu unternehmen ist.
Wie richte ich den Meta Business Manager für meine Agentur ein?
Grundsätzlich ist die Einrichtung für Agenturen die gleiche wie für Einzelunternehmen.
Der Unterschied bei mehreren Kundenprojekten ist eine saubere Organisation der Partnerzugriffe zu Kundenkonten, um Zugriffsprobleme, Sicherheitsrisiken und unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden.
Statt Kunden im deinem Business Manager zu verwalten, sollte jedes Kundenunternehmen über einen eigenen Meta Business Manager verfügen.
So bleiben Eigentumsverhältnisse eindeutig geregelt und Werbekonten, Facebook-Seiten, Instagram-Konten, Pixel sowie weitere Assets können jederzeit sicher verwaltet oder an andere Dienstleister übergeben werden.
FAQ: Was muss ich sonst noch über den Meta Business Manager wissen?
Wie viel kostet ein Meta Business Manager?
Der Business Manager an sich ist komplett kostenlos – du zahlst keine Nutzungsgebühr.
Was du aber zahlen musst, sind:
Die Einrichtung durch einen Dienstleister (Agentur oder Freelancer)
Die Ausspielung von Kampagnen (Mediabudget)
Die Verwaltung von Kampagnen
Wie viel diese Punkte ungefähr kosten, erfährst du in diesem Blogartikel.
Brauche ich zur Einrichtung des Meta Business Managers einen Google Account?
Für die reine Einrichtung des Meta Business Managers brauchst du keinen Google Account.
ABER, du brauchst einen Google Account, sobald du:
Den Meta Pixel in den Google Tag Manager einbinden willst. Du brauchst einen Google Account, um einen Google Tag Manager zu erstellen.
Den Meta Pixel mit Google Analytics verbinden willst, oder allgemein deinen Traffic von Meta in Google Analytics tracken willst. Du brauchst einen Google Account zur Erstellung von Google Analytics.
Deine Instant Leads von Meta automatisch in ein Google Sheet weiterleiten willst.
Du das Reporting für deine Meta Ads in Google Data Studio anzeigen lassen willst.
Verifizierungsmails von Meta kommen nicht im Postfach meiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an. Was kann ich tun?
Beim manchen geschäftlichen E-Mail-Adressen kommen die Mails von Meta nicht an, weil die sie vom Server geblockt werden.
Wende dich in diesem Fall an den Systemadministrator deiner Mailpostfaches.
Wie ändere ich die Sprache des Business Managers auf Deutsch?
Die Sprache für den Meta Business Manager änderst du nicht im Business Manager, sondern in deinem persönlichen Facebook Account. Die Spracheinstellungen deines persönlichen Accounts werden auf den Meta Business Manager und alle anderen Tools übernommen.
So änderst du die Sprache in deinem persönlichen Facebook-Account:
Gehe auf facebook.com
Du musst rechts oben auf dein Profilbild klicken und ggf. zu deinem persönlichen Profil wechseln.
Unter zu Einstellungen und Privatsphäre/ Sprache/ Facebook-Sprache kannst du die gewünschte Sprache auswählen.
Was ist der Unterschied zwischen Meta Business Suite und Business Manager?
Die Meta Business Suite ist offiziell der Verwaltungsort für dein Business auf Facebook. Meiner Ansicht nach passt die Bezeichnung: "Verwaltungsort für deine organischen Aktivitäten" besser. Alles, was nichts mit bezahlten Anzeigen zu tun hat, machst du hier.
Alles, was mit bezahlten Anzeigen zu tun hat, erledigst du mit dem Meta Business Manager.
Mehr Informationen zu den Unterschieden erfährst du in diesem Artikel.
Kann ich eine Facebook-Gruppe als Asset zum Business Manager hinzufügen?
Nein, leider nicht. Facebook-Gruppen sind keine Business-Assets und können daher weder zum Business Manager hinzugefügt, noch verwaltet werden.
Gibt es einen Unterschied für große Unternehmen und für kleine Unternehmen?
Grundsätzlich nicht. Der Prozess bleibt immer gleich.
Der Unterschied besteht darin, dass große Unternehmen meist mehrere Assets in Form von Werbekonten, Facebook-Seiten und Instagram-Accounts besitzen.
Unter Umständen haben sie auch mehrere Meta Business Manager, falls sie mehrere Rechnungsempfänger brauchen.
Aber das Setup und die Verknüpfung bleiben immer gleich.
Ist für die Einrichtung des Meta Business Managers eine Installation notwendig?
Nein, für den Meta Business Manager brauchst du keine Installation, alle Anwendungen sind webbasiert.
Was du jedoch installieren musst, ist der Meta Pixel. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Artikel.
Du brauchst Unterstützung bei der Einrichtung des Meta Business Managers?
Falls du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, lass es mich wissen. Als 2-fach von Meta zertifizierter Meta Ads Freelancer habe ich das schon hunderte Male gemacht.
Ich leite dich professionell durch alle Schritte:
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